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Le secret du succès pour gérer vos chantiers : utiliser le logiciel Vertuoza
La gestion d’une entreprise artisanale est complexe. Aussi, les professions telles que plombier ou électricien nécessitent un investissement personnel important. Pour vous aider, il existe un logiciel capable de vous accompagner dans l’organisation et les finances de vos chantiers.
Un logiciel conçu pour alléger les tâches des professionnels du secteur de la construction
Vertuoza est un logiciel pour les entreprises du bâtiment. Il a été conçu par Antoni di Fillipo, un entrepreneur de la construction. Grâce à son expérience professionnelle et les compétences de Dominique Pellegrino et Kevin Vermeulen, ils ont ensemble contribué au développement de ce logiciel. Ce dernier est désormais proposé aux entrepreneurs du bâtiment. Il permet de traiter les plannings des chantiers, d’obtenir des devis, des commandes de matériaux, la réception des chantiers et divers services après-vente. Vertuoza est simple d'utilisation, 100 % en ligne et une équipe dynamique vous accompagne.
Le suivi de chantier
Le succès de vos chantiers repose sur la qualité de son suivi. Vertuoza permet d’être plus efficace, de gagner du temps et d’obtenir davantage de productivité. Pour ce faire, le logiciel offre des outils pour la planification, la facturation, la gestion des stocks… Il contribue ainsi au bon déroulement du chantier.
Cinq fonctionnalités sont proposées par le logiciel pour un bon suivi de chantier.
Le rapport de chantier : vous ajoutez aisément des photos, des commentaires, des dates d'échéance et des notes sur les problèmes rencontrés. Ces documents peuvent facilement être transmis à tous les intervenants du chantier (architecte, client…).
Le planning du chantier : vous créez un carnet de route par jour qui reprend les tâches à réaliser par chaque ouvrier.
La gestion des travaux : vous fixez des tâches et les attribuez aux bonnes personnes.
Le pointage des heures : vous obtenez le coût de la main-d'œuvre par le suivi des heures travaillées.
Les réclamations : pour un avancement des travaux et une bonne communication avec les équipes, vous rédigez des rapports. Ces demandes contribuent à éviter des erreurs.
Les devis et la facturation
Vous avez la possibilité de créer votre propre bibliothèque de prix BTP avec l’aide de Vertuoza. Vous pouvez aussi les encoder manuellement. Quelle que soit la solution que vous privilégiez, vous conservez le contrôle de vos marques. Pour obtenir un devis, il vous suffit de dicter les produits et les prestations, et l’IA de Vertuoza crée un devis précis. La création de ce dernier se transforme en facture par la suite. Pour accepter vos devis, vos clients peuvent utiliser la signature électronique. Lorsqu'il a validé votre devis, celui-ci apparaît avec la mention « accepté ». Ensuite, vous recevez un certificat d’authenticité qui valide légalement la signature. Le logiciel réalise également des factures d’acompte, de situation et la facture finale. Enfin, par une connexion avec votre compte bancaire, vos factures s'actualisent dans le programme Vertuoza.
Le suivi financier d’un chantier
Avec Vertuoza, vous pouvez comparer votre chiffre d’affaires mois après mois et année après année. Vous êtes informé de vos devis signés, des factures payées ou en attente, des clients à relancer… Grâce à Vertuoza, vous prenez connaissance et comparez la marge prévue et celle réelle. Vous pouvez ainsi corriger, décider mieux et savoir en temps réel combien chaque chantier vous rapporte. Votre logiciel comptable est connecté avec Vertuoza. Les informations vont dans les deux sens entre les ventes, les achats et les paiements. Aucune saisie n’est à refaire dans le logiciel de comptabilité. Ainsi, vous gagnez un temps précieux.
Un logiciel spécialisé offre de nombreux avantages pour gérer efficacement la complexité des projets des entreprises du bâtiment. Le suivi de chantier bénéficie d’une meilleure organisation, d’un gain de temps, d’une réduction des coûts et d’une amélioration de la qualité de vos réalisations. Vous disposez d’un outil pour créer vos devis en quelques secondes grâce à une bibliothèque destinée aux professionnels du bâtiment et bénéficiez d’un suivi comptable en temps réel.
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